Nos prestations d'accompagnement
Repérer les consultations
Identifier les consultations auxquelles vous pourriez être candidat prend du temps. Il existe de nombreuses plateformes d’achat public : faire une revue quotidienne de l’ensemble des publications s’avère vite chronophage... Et l’abonnement à des bases de veille d’appel d’offres peut représenter un coût élevé pour les nouveaux entrants sur le marché.
Pour A.C.P. Conseils, vous accompagner à repérer les consultations c’est :
- Etablir une liste de mots clés correspondant à votre activité et vous inscrire sur les plateformes d’achat public ciblées ainsi que sur les plateformes de sourcing
- Assurer pour vous la veille quotidienne des consultations et vous adresser la liste des consultations par mail
- Télécharger les dossiers de consultations que vous aurez sélectionnés
- Analyser avec vous l’opportunité de répondre
- Vous aider dans l’éventuel recherche de partenaires pour constituer un groupement momentané
Répondre aux consultations
La manière de répondre va dépendre du type de procédure mise en oeuvre par la collectivité et du réglement de la consultation qu’elle établit. Le choix de la procédure donne une indication sur le processus de choix de l’attributaire, sur le montant maximum du marché, sur la possibilité de négocier ou non.
Deux dossiers sont rédigés : la présentation de la candidature qui renseignera la collectivité sur les capacités et sur les références de votre entreprise et la présentation de l’offre qui traduit votre compréhension du besoin, votre méthode de production et votre prix.
Pour A.C.P. Conseils, vous assister à répondre aux consultations c’est :
- Préparer l’ensemble des pièces de candidature et vérifier qu’elles sont bien à jour et complètes
- Vous aider à structurer votre mémoire technique et votre prix
- Procéder à une relecture complète et à la mise en forme de l’offre
- Vous assister lors de la dépose sur la plateforme d’achat public
- Suivre la consultation jusqu’à la décision finale de la collectivité publique
Suivre l’exécution du marché
L’exécution d’un contrat mobilise beaucoup de moyens et d’énergie. Quand on se concentre sur son métier, il reste peu de temps pour la gestion administrative, notamment pour le suivi de la facturation. Il peut aussi parfois arriver que des prestations supplémentaires soient demandées ou que le contrat ait besoin d’être modifié.
Pour A.C.P. Conseils, vous aider à suivre l'exécution d'un contrat c'est :
- vous aider à mettre en place le processus de suivi administratif du marché,
- assurer le suivi de la facturation sur CHORUS PRO et gérer les relances,
- réaliser un audit de vos contrats
- vous assister dans la négociation et dans la formalisation d’avenants.
Se former & s’informer
Le cadre réglementaire et la jurisprudence des contrats publics évoluent souvent. Il est parfois difficile de connaître la bonne information ou tout simplement de s’assurer qu’elle est à jour.
Devenir gestionnaire de marchés publics, connaître les règles de comptabilité publique liées à l’exécution des contrats nécessite de se former et de rester informé.
A partir de janvier 2021, A.C.P. Conseils met en place un parcours de formation dédié à la gestion des marchés publics. Il est accessible à tous, sans pré requis nécessaire.
Nous assurons également une veille périodique pour nos clients.
